Våra uthyrningsregler

Innehåll

• Grundregler
• Förmedling

Grundregler

All uthyrning av Botkyrkabyggens bostäder, lokaler och p-platser följer god sed på hyresmarknaden och följer:

• Diskrimineringslag (2008:567) (förbud att särbehandla pga. kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder)
• Botkyrkabyggens Uthyrningspolicy
• Botkyrkabyggens Uthyrningsregler
• Botkyrkabyggens Likabehandlingsplan
• GDPR

Köhantering

Den grundläggande principen är att den av de kunder som anmält intresse för en aktuell lägenhet och har den längsta kötiden samt uppfyller Botkyrkabyggens krav godkänns som hyresgäst hos Botkyrkabyggen och tilldelas kontraktet. I de fall två eller flera kunder med samma kötid söker en viss lägenhet ska tidpunkten för intresseanmälan för lägenheten vara avgörande för vem som ska erbjudas bostaden. 

Ett grundläggande krav för att få bostaden är att såväl den kund som anmält intresse för lägenheten som eventuell medköande avser att bo stadigvarande i den förmedlade lägenheten. Om vi upptäcker avvikelser kring detta riskerar kunden att erbjudandet om visning dras tillbaka.

Lägenhet ska normalt annonseras på www.botkyrkabyggen.se i 3-8 dagar. Om det föreligger risk för att få hyresförluster eller det i annat fall är angeläget med en snabb förmedling kan tiden för annonsering kortas ner.

Adressändring

All post till kunden skickas till den adress som kunden uppgivit. Det är kundens ansvar att se till att det är korrekta kontaktuppgifter på intresseanmälan såsom adress, e-post samt mobilnummer.

Aktualisering av intresseanmälan

En kunds intresseanmälan förblir aktuell om kunden uppdaterar sina uppgifter två gånger per år. Med aktuell kund för bostadssökning räknas de som uppdaterat sin intresseanmälan det senaste året.

Observera att vid nytt bostadsavtal hos Botkyrkabyggen raderas din intresseanmälan. Du måste därför skapa en ny intresseanmälan för att samla poäng under boendetiden. När du gjort det beräknas kötiden efter din boendetid på ditt pågående kontrakt. Detta gäller endast om du fortfarande har ett pågående kontrakt hos Botkyrkabyggen.

Avregistrering av kunduppgifter

En kunds uppgifter avregistreras

• På kundens skriftliga begäran
• Om kunden inte varit aktiv under 1 år. Med aktiv menas att bostadssökande uppdaterar sin intresseanmälan var 6:e månad.
• Om kunden flyttar utanför kommunen.

Avregistrerad intresseanmälan kan inte återupptas

Om en intresseanmälan avregistreras på kundens egen begäran, för att kunden flyttat utanför kommunen eller för att kunden inte varit aktiv det senaste året, kan intresseanmälan inte återupptas med bibehållen kötid. En intresseanmälan som är avregistrerad återupptas med ny kötid när kunden själv anmäler sig på nytt till bostadskön.

Medköande

En kund i bostadskön har rätt att ha en medköande. Medköande är den som kunden anger ska bo tillsammans med honom/henne. För att du som boende hos Botkyrkabyggen ska kunna lägga till en medköande på din intresseanmälan ska ni ha sammanbott i minst 3 år.

Medköande har inte i egenskap som medköande till en kund någon egen kötid. En sökande kan endast vara medköande i en intresseanmälan och kan inte samtidigt ha en egen intresseanmälan registrerad.

Kötiden

• Kötiden räknas från den dag registrering med kompletta obligatoriska uppgifter sker på Botkyrkabyggens hemsida
• Sökande får 1 poäng/dag
• Det går inte att göra något för att få fler poäng än 1 poäng/dag
• Bor du hos Botkyrkabyggen går företaget efter din boendetid på senaste/pågående kontrakt. Du
  måste själv skapa en intresseanmälan hos Botkyrkabyggen och när du gjort det beräknas
  kötiden efter din boendetid på ditt pågående kontrakt. Om du flyttat ifrån Botkyrkabyggen och
  inte har skapat en intresseanmälan, så kan du inte i efterhand få tillgodoräkna dig tiden du
  bodde hos Botkyrkabyggen som kötid.
• Överlåtelse utav kötid från Botkyrkabyggens bostadskö är möjligt från en avliden make/maka/sambo. Förutsättningen är att de varit folkbokförda på samma adress i minst tre år. Det är inte tillåtet med överlåtelse av kötid till annan närstående eller av annat skäl än vid dödsfall. När det gäller make/maka/sambo varit folkbokförda på samma adress i minst tre år, där ena parten flyttar till SÄBO, särskilt boende för äldre, så får kötid överföras mellan make/maka/sambo när hyresavtalet för gemensamma lägenheten skrivs över till den kvarboende maken/makan/sambon.
• Vid egen uppsägning efter rättelseanmodan från Botkyrkabyggen med anledning av
  misskötsamhet, eller vid avhysning genom kronofogdemyndighetens försorg eller när ett
  uppsägningsärende avgjorts rättsligt av hyresnämnden eller av allmän domstol med resultat att hyreskontraktet hos Botkyrkabyggen upphört eller ska upphöra, så nollställs köpoängen i Botkyrkabyggens bostadskö, genom att intresseanmälan raderas.

Förbigående, krav mm

Det är kundens ansvar att se till att alla relevanta uppgifter avseende kontaktuppgifter, inkomst, nuvarande värd etc. är aktuella när kunden anmäler intresse för en lägenhet och svarar ja efter visning av en lägenhet. Om kunden inte uppfyller Botkyrkabyggens krav ska kunden inte kallas till visning eller föreslås som hyresgäst.

Spärr mot intresseanmälan

Botkyrkabyggen spärrar en kund för intresseanmälan av lägenheter till bostadskön om:

• Kunden eller hyresgästen erbjuds kontrakt på lägenhet.
  I detta fall raderas även övriga intresseanmälningar samt hyresgästen spärras under 1 år.
• Kundens intresseanmälan är felaktig eller uppgifter är ofullständiga.
• Kund hoppar av kontraktsskrivningen. Spärr sätts i 12 månader. Handläggare kan korta spärrtiden efter samråd om särskilda skäl föreligger.
• Kund ångrar ett ja-svar efter påbörjad handläggning. I detta fall spärras kundens intresseanmälan i 6 månader.
• Kunden har brutit mot villkoren i kö- och förmedlingsreglerna eller lämnat oriktiga uppgifter. I detta fall spärras kunden 6 månader för intresseanmälningar. Eventuell pågående förmedling avbryts. Om handlingen bedöms som brottslig kan polisanmälan göras.
• Kunden svarar nej till fem visningar, som hos Botkyrkabyggen sker digitalt, eller inte svarar alls angående två visningar under de senaste 6 månaderna. I detta fall spärras kunden i 6 månader från att göra nya intresseanmälningar.

Klagomålshantering i förmedlingsärende

När ett klagomål lämnas undersöker en handläggare om förmedlingen har skett på ett korrekt sätt. Handläggaren svarar kunden och gör en notering om vad som inträffat och vad som sagts i ärendet.

Vill kunden gå vidare och få sitt ärende prövat ska detta ske skriftligt till Kundservicechef på Kundcenter som svarar kunden skriftligt. 

Barnkonventionen som svensk lag

Botkyrkabyggen har beaktat barnkonventionen som svensk lag genom att Botkyrkabyggen arbetar med barnperspektivet i fokus. För att säkerställa detta så har företaget bland annat ett nära samarbete och för en nära dialog med Botkyrka kommun och kommunens socialtjänst, där Botkyrkabyggen också t.ex. förser Botkyrka kommun med sociala kontrakt.

Förmedling

Kommunens flytta-hemifrån-garanti:

• Unga i åldern 18-25 år: 10 procent av företagets nya förmedlingar av bostäder i befintligt bestånd går till unga, med start januari 2020 enligt kommunens flytta-hemifrån-garanti. Lägenheterna kommer att uthyras med kontrakt på fyra år, enligt samma kriterier som gäller för företagets ungdomslägenheter. Detta kommer att omfatta lägenheter i storleken 1-2 rok samt kompisbokontrakt på 3 rok.

Kommunens boendekoncept för seniorer:

• Seniorer över 65 år: 10 procent av företagets nyförmedlingar i befintligt bestånd öronmärks för seniorer över 65 år, med start januari 2020. Gäller såväl seniorer som bor hos Botkyrkabyggen som behöver en bättre anpassad lägenhet, som seniorer i Botkyrka kommun som står i Botkyrkabyggens kö. Företaget kommer att arbeta med en byta-bostad-möjlighet för seniorer över 65 år som har ett bostadskontrakt hos Botkyrkabyggen på en lägenhet och vill flytta till en annan lägenhet i bottenplan eller med hiss, en lägenhet som är lika stor eller mindre än deras befintliga lägenhet. Lägenheter som är lämpliga kommer att erbjudas seniorer.

Tjänstebo

För Tjänstebo gäller särskilda regler för förmedling. Det söks utav företag, stat, kommun eller landsting och krav som ska uppfyllas är följande:

• Personen måste komma från en ort utanför Stockholms län
• Företaget kan endast söka Tjänstebo för nyrekryteringar med anställningsformen tillsvidareanställning alt. provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Det gäller alltså inte visstidsanställningar eller andra kortare anställningar
• Bolaget skall ha sitt säte i Botkyrka kommun
• Bolaget skall vara registrerad för moms, arbetsgivaravgifter och F-skatt
• Bolaget skall ha minst 10 anställda
• Bolaget får inte ha betalningsanmärkningar eller skulder hos Kronofogden

Företaget hyr till en början bostaden och avtalet ska överlåtas vid en övergång till tillsvidareanställning under förutsättning att sedvanliga kriterier uppfylls av tänkt hyresgäst.

Vi betraktar helt enkelt företaget som en garant under provanställningstiden.

Observera att personen som bor i lägenheten måste vara folkbokförd på lägenhetsadressen redan under den period som företaget hyr den. Annars finns det ingen möjlighet för personen att överta kontraktet efter Tjänsteboperioden.

Trädgårdsbo

För Trädgårdsbo gäller särskilda regler för förmedling. Uthyrningen sker enligt kötid och endast till de som redan har hyreskontrakt hos Botkyrkabyggen. 

Kontraktsinnehavare hos Botkyrkabyggen som genomgått minst fyra utbildningstillfällen i Trädgårdsbo har möjlighet att få teckna kontrakt på Trädgårdsbolägenhet. Om det inte finns tillräckligt många intresserade som genomgått trädgårdskurserna, så hyrs lägenheterna ut i den vanliga kön för kontraktsinnehavare hos Botkyrkabyggen.

För att vi ska kunna förmedla en bostad till dig ska du uppfylla följande

Bostadssökanden ska vara över 18 år

Avtal får tecknas med personer över 18 år. Du som 16-åring och boende i Botkyrka kommun kan dock registrera dig som sökande och börja samla poäng tills du fyllt 18 år och kan söka bostad.

Betalningsanmärkningar och boendereferenser

Vi kontrollerar boendereferenser och om den sökande har störningar, betalningsanmärkningar och/ eller någon form av skulder som ligger hos Kronofogden eller annan kravställare. Om den sökande har betalningsanmärkningar eller skulder hos Kronofogden eller annan kravställare måste dessa vara reglerade, eller så ska det finnas en gällande avbetalningsplan hos Kronofogden. Skuldsanering eller avbetalningsplan ska ha pågått i minst 6 månader. Detta gäller även vid interna byten inom Botkyrkabyggens bestånd.

Inkomst

Som inkomst räknas

• Inkomst av eget arbete (tillsvidare/visstidsanställd/vikariat/tillfälligt arbete/provanställning/projektanställning)
• Pension/utlandspension
• Aktivitetsersättning
• Sjukersättning
• Aktivitetsstöd
• Studiemedel
• A-kassa
• Ränta på kapital, egna bankmedel och andra kapitaltillgångar - ska finnas tillgängligt på konto i Sverige motsvarande 3 gånger årshyran. Beloppen ska styrkas med senaste årsbesked från bank där kapital finns och kontoutdrag högst en månad gammalt.
• Taxerad inkomst för egen företagare eller motsvarande.

Dessutom räknas följande som inkomst:

• barnbidrag
• underhållsbidrag
• bostadsbidrag/bostadstillägg
• vårdbidrag/omvårdnadsbidrag

Försörjningsstöd räknas inte som en inkomst.

Vad du behöver inkomma med för att styrka din inkomst kan du läsa om här: Visa intyg.

Inkomstnivå

För att godkännas för kontrakt krävs det att din inkomst står i proportion till den aktuella lägenhetens hyresnivå.

När hyran är betald ska du ha ett bestämt belopp kvar. För 2024 är beloppet 6090 kronor för en ensamstående vuxen och 10061 kronor för sammanlevande makar och sambor.

För pensionärer och studerande ska beloppet som ska vara kvar efter betald hyra vara 20 procent lägre än summan ovan. Särskild prövning av inkomster kan göras.

Ungdomslägenheter och Kompisbo

För ungdomsbolägenheter och kompisbo kräver vi ingen inkomst. Vi godkänner inte skulder och/eller betalningsanmärkningar som avser hyresskulder, vare sig till AB Botkyrkabyggen eller annan hyresvärd.

Kompisbo

För att vi skall kunna förmedla ett KompisBo-kontrakt, behöver båda uppfylla följande:

• Vara mellan 18-30 år.
• Vara skriven i Sverige, EU- eller nordisk medborgare eller ha permanent uppehållstillstånd.
• Vara registrerad som sökande av KompisBo-lägenhet här på botkyrkabyggen.se.
• Ni får inte ha betalningsanmärkningar eller obetalda skulder hos kronofogden.
• Vara ansvarsfulla.

För KompisBo kräver vi inga inkomstuppgifter. Däremot får ni inte ha skulder eller betalningsanmärkningar. 

Som bilaga till hyreskontraktet får du även skriva under ett avstående av besittningsskydd. Det innebär att du har rätt att bo i lägenheten i maximalt fyra år. Detta ska även godkännas av hyresnämnden. Du kan enbart bo i konceptet KompisBo en period, dvs en fyraårsperiod.

Styrka inkomst vid lägenhetserbjudande

När sökande får ett lägenhetserbjudande måste alla intyg vara klara för att skicka in till Botkyrkabyggen. Intyg kan laddas upp i PDF- eller JPG-format på Mina sidor. Har kunden inte inkommit med sina intyg senast vid sista svarsdag för visningserbjudandet kommer inget erbjudande om bostadsavtal att lämnas och sökande spärras i 6 månader. Om du endast kan uppvisa av Botkyrkabyggen inte godkända inkomster kommer även då din intresseanmälan att spärras i 6 månader. Om dina inkomster förändras under dessa 6 månader kan du inkomma med intyg/underlag gällande det till Botkyrkabyggen och spärren kan då tas bort.

Övrigt

Max antal personer boende inom en bostad, barn inräknat

• 1 ROK                       Max 3 personer
• 2 ROK                       Max 4 personer
• 3 ROK                       Max 6 personer
• 4 ROK                       Max 8 personer
• 5 ROK                       Max 10 personer
• KompisBo                 Max 2 personer

• Vid mycket stora lägenheter får en bedömning ske från fall till fall

Aktuell för mer än en lägenhet

Hyresgaranti

Om den bostadssökande inte riktigt uppfyller kraven för att få en lägenhet hos oss men har en tillräcklig inkomst, kan den sökande ansöka om att få en kommunal hyresgaranti genom Botkyrka Kommun.

Folkbokföring och annat kring boendet

• För att bostaden ska anses användas för permanent boende ska hyresgästen ha sitt huvudsakliga boende tillgodosett i bostaden hos Botkyrkabyggen samt vara folkbokförd på adressen.
• Om kunden innehar ett bostadsavtal med annan hyresvärd måste kopia på uppsägning visas innan kontraktsskrivning kan ske.
• Om kunden innehar annat permanent boende såsom villa, bostadsrätt eller radhus måste kopia på försäljningsuppdrag från mäklare uppvisas innan kontraktsskrivning. Kunden måste inom sex månader ifrån när hyresavtalet börjar gälla, uppvisa intyg på att villa, bostadsrätt eller radhus är sålt eller överlåtet. Om intyg på försäljning inte har uppvisats säger Botkyrkabyggen upp hyresavtalet då förutsättningen för hyresavtalet inte har uppfyllts.
• Det är inte tillåtet att inneha flera bostadsavtal med Botkyrkabyggen inom äktenskap mellan make/maka, sambo/partner. Det är inte heller tillåtet att som hyresgäst inneha annat permanent boende såsom annan hyresrätt/bostadsrätt/villa/radhus, eller att din make/maka innehar det om du ansöker om eller innehar hyresrätt hos Botkyrkabyggen. Din bostad hos Botkyrkabyggen räknas som ditt permanentboende där du bor och ska vara folkbokförd. Om man är gift men söker ensam och är i en pågående skilsmässa ska kopia på inbetald stämplingsavgift och/eller bodelning uppvisas innan man kan få erbjudande om visning av lägenhet. Om dom på skilsmässa och/eller intyg om bodelning inte har uppvisats inom sex månader ifrån hyresavtalets början, säger Botkyrkabyggen upp hyresavtalet då förutsättningen för hyresavtalet inte har uppfyllts.
• När det gäller make/maka/sambo varit folkbokförda på samma adress i minst tre år, där ena parten flyttar till SÄBO, särskilt boende för äldre, så får kvarboende personen överta hyresavtalet för gemensamma lägenheten.
• Vid överlåtelse av hyreskontrakt kommer den som avstår sin del av hyresavtalet inte kunna söka ny lägenhet innan överlåtelsen träder i kraft. Vid överlåtelse av hyreskontrakt nollställs poängen för den hyresgäst som avstår sin del i kontraktet.
• En ansökan om andrahandsuthyrning kan endast godkännas om skälet är beaktansvärt, att hyresgästen har skött sina hyror och inte har några störningar samt att ett avtal mellan hyresgästen och andrahandshyresgästen har undertecknats. Vårt godkännande för uthyrning i andra hand är alltid tidsbegränsade och måste kunna styrkas med intyg.

Andrahandsuthyrning

Om du inte ska bo i din bostad under en viss tid kan du hyra ut den i andra hand. Du måste ha Botkyrkabyggens godkännande för andrahandsuthyrningen. Tänk på att om du saknar godkännande till andrahandsuthyrning riskerar du att bli uppsagd och förlora ditt kontrakt. Om Botkyrkabyggen upptäcker avvikelser avseende regler kring andrahandsuthyrning, vidtar företaget rättsliga åtgärder. Exempel på skäl för andrahandsuthyrning är arbete eller studier på annan ort under en begränsad tid. Botkyrkabyggens godkännande för uthyrning i andra hand är alltid tidsbegränsat och du måste kunna styrka detta med intyg.

Du får dock inte ta ut en högre hyra än den du själv betalar. Ett tillägg för möbler och annan utrustning som ingår i upplåtelsen får inte överstiga 15 procent av den hyra som du betalar till din hyresvärd. Tillägg för andra nyttigheter som ingår i upplåtelsen, t ex el, bredband och liknande, får inte överstiga de kostnader som du själv har. Hyr du ut hyresrätten i andra hand utan tillstånd riskerar du att bli av med ditt hyreskontrakt och tvingas flytta från lägenheten. Detsamma gäller om du hyr ut din hyresrätt i andra hand med tillstånd men med en högre hyra än du har rätt till. Har du både hyrt ut hyresrätten utan tillstånd och tagit ut en för hög hyra riskerar du dessutom böter eller fängelse, eftersom detta är brottsligt från och med den 1 oktober 2019.

Inneboende

Du måste bo i lägenheten för att ha inneboende. Du får som hyresgäst ha inneboende i din hyresrätt. Du får ta ut hyra av den inneboende men bara för den del av lägenheten som den inneboende använder. Har du flera inneboende får du inte ta ut en hyra av de inneboende som tillsammans är större än vad du själv betalar i hyra. Rätten att ha inneboende gäller enbart om du själv bor i lägenheten. Om du inte bor i lägenheten gäller reglerna om andrahandsuthyrning av hyresrätter och då behöver du tillstånd från hyresvärden eller hyresnämnden.

Lägenhetsbyte ska godkännas

För att få byta en hyresrätt mot en annan hyresrätt behöver du tillstånd från hyresvärden, eller från hyresnämnden. Både du som hyresgäst och den du vill byta lägenhet med behöver också som huvudregel ha bott i lägenheten i 1 år för att hyres­nämnden ska godkänna bytet.

Hyresnämnden godkänner inte byte av en hyresrätt mot en bostadsrätt eller villa.

Sälja eller köpa hyreskontrakt är ett brott

Det är ett brott att sälja eller köpa ett hyreskontrakt, till exempel att ta betalt för sin hyresrätt i samband med ett lägenhetsbyte. Det är också förbjudet att betala en hyresgäst, svartmäklare eller annan person för att få ett hyreskontrakt. Straffet för att sälja eller köpa ett hyreskontrakt är böter eller fängelse.

Du måste anmäla folkbokföringsadress

Du ska vara folkbokförd där du bor. Sedan den 1 juli 2018 är det ett brott att lämna felaktiga uppgifter eller att inte anmäla änd­rade folkbokföringsuppgifter till Skatteverket när man flyttar. Straffet är böter eller fängelse.